Zápisnica o odovzdaní bytu: Na čo nezabudnúť, keď si podávate kľúče
Odovzdanie bytu nie je len symbolickým momentom, keď si predávajúci s kupujúcim vymenia kľúče a stisnú ruku. Je to formálny a právne významný akt, ktorý si vyžaduje dôkladnosť, systematickosť a dokumentáciu. V tomto článku Vás prevediem všetkými kľúčovými bodmi, ktoré by mali byť súčasťou kvalitnej zápisnice o odovzdaní bytu, opierajúc sa o moje vlastné skúsenosti z desiatok odovzdaní – od jednoduchých garsóniek až po zložité prípady s kamerovým systémom a špeciálnymi kotlami.
Zápisnica o odovzdaní bytu
Zápisnica nie je len formalita – je to základný dôkazný dokument, ktorý potvrdzuje stav bytu pri odovzdaní. Mala by obsahovať dátum a miesto odovzdania, údaje o zmluvných stranách, popis bytu, zoznam odovzdaných kľúčov, čipov a ovládačov, presne zapísané hodnoty na meračoch (teplo, voda, elektrina) a ideálne aj ich fotodokumentáciu. Ak sú v byte nejaké poškodenia alebo nedostatky, treba ich presne opísať. Zápisnica sa uzatvára podpismi oboch strán.
Prepis člena spoločenstva vlastníkov
Ak ide o byt v bytovom dome, nový vlastník sa stáva členom spoločenstva vlastníkov bytov alebo bytového družstva (SVB, alebo BD). Táto zmena sa obvykle oznamuje správcovi alebo predsedovi SVB a doloží sa listom vlastníctva alebo kúpnou zmluvou. V niektorých prípadoch sa vyžaduje aj vyplnenie prihlášky, s množstvom údajov. Odporúčam túto komunikáciu zaznamenať a uchovať si kópiu.
Záverečné vyúčtovanie služieb
Záverečné vyúčtovanie zabezpečuje správca alebo samotní dodávatelia služieb – voda, teplo, plyn, elektrina na základe vyplnených žiadostí podpísaných obomi stranami. Tieto je potrebné odoslať všetkým relevantným dodávateľom. Dohodu o tom, kto znáša prípadné nedoplatky alebo preplatky, odporúčam riešiť dopredu, najčastejšie je to tak, že do dňa odovzdania, je to na účet predávajúceho, potom na účet kupujúceho.
Odovzdanie kľúčov, čipov, ovládačov a návodov
Na odovzdaní sa podpisuje, čo a v akom počte bolo fyzicky odovzdané. Mimo samotných kľúčov netreba zabudnúť na návody k zariadeniam, ktoré nie sú intuitívne – najmä kotol, alarm alebo rekuperácia. Ak sú k dispozícii, mali by byť odovzdané aj záručné listy, revízne správy, certifikáty a projektová dokumentácia, najmä pri novostavbách. Ak je nový majiteľ technicky menej zdatný, odporúčam krátke zaškolenie aspoň k základným prvkom ako je kotol.
Parkovacie miesto
Ak je súčasťou kúpy aj parkovacie miesto, musí byť presne identifikované – ideálne číslom a opisom umiestnenia. Zápisnica by mala obsahovať túto položku osobitne a zároveň treba odovzdať príslušné ovládače alebo čipy k rampám a garážovým bránam.
Pivničné priestory
Pivnica býva často zabudnutou, ale dôležitou súčasťou bytu. Odovzdanie by malo zahŕňať aj kľúč alebo prístup do pivnice, jej jasnú identifikáciu (napr. v rámci spoločných priestorov) a kontrolu stavu. Odporúčam preveriť, či je pivnica prázdna a nezostali v nej predmety predchádzajúceho vlastníka – aj to by malo byť zaznamenané.
Zhrnutie? Zápisnica nie je len papier. Je to jeden z najdôležitejších dokumentov pri kúpe bytu. Ak sa urobí poctivo, pomáha predísť nedorozumeniam a slúži ako dôkaz pri prípadných sporoch.
